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Politique de Confidentialité

The Siracusa International Institute for Criminal Justice and Human Rights– Déclaration de confidentialité

Il s’agit de la politique de confidentialité relative au traitement des données à caractère personnel par L’Institut international de Syracuse sur la justice pénale et les droits de l’homme.
L’expression « données à caractère personnel » regroupe toutes les informations relatives à une personne (nom, adresse, photos, adresse IP, etc.).
Le Siracusa International Institute s’engage à protéger vos données à caractère personnel conformément aux principes du règlement de l’Union européenne RGPD (Règlement général sur la protection des données) 2016/679.
L’objectif de cette déclaration de confidentialité est non seulement de vous expliquer comment nous collectons, utilisons, stockons et gérons vos données à caractère personnel, mais aussi de vous donner des informations sur les modalités d’exercice de vos droits en tant que sujet sur lequel portent ces données.

POURQUOI NOUS COLLECTONS DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Nous collectons des données à caractère personnel pour plusieurs raisons, à savoir :
Inscrire les personnes à nos cours, événements et conférences ;

Répondre aux communications, requêtes ou demandes d’informations ou de services ;

À des fins de recrutement et de ressources humaines ;

À des fins d’audit ;

Pour des raisons marketing ;

Pour des prestations de services ;

Pour gérer les relations avec nos partenaires ;

À des fins de recherches liées à notre mission et nos objectifs ;

Pour nous conformer aux obligations légales ou réglementaires.
L’Institut ne traite des données à caractère personnel que s’il dispose d’une base légale pour le faire. Cette base légale dépend des circonstances mais, en général, notre traitement repose sur les éléments suivants :
Nous avons obtenu votre consentement pour utiliser vos données d’une certaine manière ; par exemple, si vous vous inscrivez à un cours ou signez notre liste de diffusion, nous vous demanderons de donner votre consentement. Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement en nous contactant à l’adresse suivante privacy@siracusainstitute.org ;

Ce traitement est nécessaire pour passer un contrat avec nous, par exemple dans le cadre d’un emploi ou d’une prestation de services ;

Ce traitement est nécessaire pour garantir que vos données sont traitées conformément à la loi applicable, laquelle peut inclure la conservation et la transmission de vos données à caractère personnel aux autorités officielles en vertu d’exigences fiscales, de douanes ou autres obligations légales ;

Ce traitement est nécessaire pour défendre nos intérêts légitimes, par exemple pour faire la publicité des cours, conférences et événements de l’Institut et mener à bien nos activités. Cette base légale ne reposera que sur le champ concerné par l’objectif identifié (intérêt légitime), après avoir évalué que le traitement est nécessaire à cette fin et effectué un test d’équilibrage pour vérifier que cet intérêt n’est pas supplanté par les intérêts, droits et libertés de l’individu.

COMMENT NOUS COLLECTONS LES DONNÉES

Communications ;

Informations financières et de soutien ;

Wi-Fi ;

Listes de diffusion ;

Inscriptions aux cours ;

Informations des volontaires et candidats ;

Google Analytics.

EST-CE QUE NOUS UTILISONS DES COOKIES ?

Oui. Les cookies sont de petits fichiers transférés par un site Internet ou un fournisseur de services sur le disque dur de votre ordinateur par le biais de votre navigateur Web (si vous les autorisez) qui permettent aux systèmes des sites Internet ou des fournisseurs de services de reconnaître votre navigateur et de capturer puis stocker certaines informations.
Nous utilisons des cookies pour nous aider à mémoriser et traiter les éléments de votre panier, comprendre et enregistrer vos préférences lors de vos prochaines visites, garder une trace des publicités et compiler des données agrégées sur la consultation de notre site Internet ainsi que sur ses interactions de manière à améliorer votre expérience sur le site et à perfectionner nos outils dans le futur. Nous pouvons faire appel à des fournisseurs de services tiers pour nous aider à cerner un peu mieux les visiteurs de notre site Internet. Ces fournisseurs de services ne sont pas autorisés à utiliser les informations collectées pour notre compte, sauf dans le cadre d’une assistance à la gestion et à l’amélioration de nos activités.
Si vous préférez, vous pouvez configurer votre ordinateur pour qu’il vous avertisse chaque fois qu’un cookie est envoyé et choisir de désactiver tous les cookies par le biais des paramètres du navigateur. Comme la plupart des sites Internet, si vous désactivez les cookies, il se peut que nos services ne fonctionnent pas correctement. Toutefois, vous pouvez passer des commandes par téléphone ou en contactant notre service client.

QUEL TYPE DE COOKIES UTILISONS-NOUS ?

Google Analytics :
Cookies qui collectent des informations sur les utilisateurs. Ces cookies nous aident à effectuer des rapports et des analyses pour améliorer notre site Internet. Ils collectent des informations anonymes, comme le nombre de visiteurs, la façon dont ils sont arrivés sur notre site Internet et les pages consultées.

COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Nous utilisons des mesures de sécurité techniques, organisationnelles et administratives appropriées pour protéger les informations que nous détenons contre toute perte, mauvaise utilisation et accès non autorisé, divulgation, altération et destruction. Toutefois, n’oubliez pas que la sécurité n’est jamais assurée à 100 %, que nous ne pouvons pas garantir la sécurité intégrale ni la confidentialité des informations collectées.

AVEC QUI VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SONT-ELLES PARTAGÉES ?

Nous partageons uniquement vos données à caractère personnel avec votre consentement et/ou dans les conditions nécessaires aux fins susmentionnées. Nous pouvons autoriser des tiers à accéder à vos informations quand ces derniers en ont besoin afin de traiter vos données pour notre compte dans le cadre des activités vis-à-vis desquelles vous nous avez donné votre consentement, quand la divulgation de ces données est dans votre intérêt ou quand la loi l’exige. Nous prendrons toutes les mesures nécessaires pour garantir la fiabilité du tiers.
Nous échangeons vos données avec nos prestataires de services, fournisseurs et sous-traitants. Nous transmettons également vos données aux tiers avec lesquels nous collaborons ou qui agissent en notre nom. Ces personnes ne sont absolument pas autorisées à partager ces données avec d’autres. De plus, ces personnes ne sont pas autorisées à partager ces données pour une raison quelconque autre que celles convenues avec nous.

PARTAGE DE DONNÉES AVEC DES PAYS TIERS

Nous transférerons également vos données pour les traiter dans des pays dotés d’une réglementation différente en matière de protection des données. Nous attirons votre attention sur le fait que ces pays peuvent être dotés d’une réglementation différente de la nôtre en matière de protection des données.
En utilisant nos services ou en nous donnant votre consentement lorsque nous vous le demandons, vous nous autorisez à transférer et à conserver vos informations personnelles dans tous les pays où sont implantés nos filiales ou fournisseurs de services. Nous prendrons toutes les mesures nécessaires pour garantir la conformité des tiers au RGPD.

SITES INTERNET LIÉS

Ce site Internet peut contenir des liens à d’autres sites qui n’ont rien à voir avec nous. Ces sites tiers disposent de politiques séparées et indépendantes en matière de confidentialité. Par conséquent, nous déclinons toute responsabilité en ce qui concerne le contenu et les activités de ces sites liés. Toutefois, nous cherchons à protéger l’intégrité de notre site et de recueillir tout retour d’information sur ces sites.
La présence d’un lien tiers sur notre site Internet ne signifie pas que nous approuvons les pratiques de gestion des données par ce tiers ni que les pratiques du tiers sont conformes à cette politique de confidentialité.
Nous vous conseillons de faire attention à vos déplacements entre différents services et de lire attentivement les déclarations de confidentialité de chaque site Internet que vous consultez.

PENDANT COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Vos données à caractère personnel ne sont conservées que pendant la durée strictement nécessaire conformément à l’objectif pour lequel elles sont collectées (voir ci-dessus). Lorsque vos données à caractère personnel ne seront plus nécessaires à cette fin, elles seront détruites.
VOS DROITS EN TANT QUE SUJET DES DONNÉES
En tant que sujet des données, vous disposez de certains droits sur le traitement de vos propres données, notamment :
Le droit de demander des informations sur les données à caractère personnel que nous traitons ;

Le droit d’obtenir la correction d’informations inexactes ou incomplètes ;

Le droit de supprimer des informations personnelles en notre possession ;

Le droit de limiter le traitement de vos données dans certaines circonstances ;

Le droit à un examen judiciaire : si nous refusons votre demande sous les droits d’accès, nous vous indiquerons le motif. Vous avez le droit de déposer une réclamation, comme indiqué ci-dessous.

Vous pouvez exercer ces droits par demande verbale ou écrite en nous envoyant un e-mail à privacy@siracusaInstitut.org ou en nous appelant au : +39 0931 414515. Nous vous donnerons les informations requises ou prendrons les mesures nécessaires sur une période d’un mois. Cette période peut être prolongée de deux mois supplémentaires, si nécessaire, en fonction de la complexité et du nombre de demandes. Dans ce cas, nous vous informerons de cette prolongation sur une période d’un mois à compter de la date de la demande, ainsi que les raisons du retard.
Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données dans votre pays de résidence. (L’autorité de protection des données française est la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés). Veuillez noter qu’une somme symbolique peut être associée à chaque requête selon la législation en vigueur. De plus, il se peut qu’il y ait quelques rares exceptions aux droits susmentionnés.

MODIFICATIONS DE CETTE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

Cette information sur la confidentialité sera revue et mise à jour régulièrement, le cas échéant. En cas de modification de la politique, la date et la nature du changement seront clairement indiquées dans ce document. Si la modification a un impact matériel sur la gestion de vos informations personnelles, nous vous contacterons pour vous informer de ces changements et, si nécessaire, vous demander votre consentement.

RÉVISIONS
Mis à jour pour prendre en compte le Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne, qui est entré en vigueur le 25 mai 2018.